ClimateTrack για μελετητές & συμβούλους
Λογισμικό Διαχείρισης Εκθέσεων Ανθρακικού Αποτυπώματος για Μελετητές
Συγκεντρώνετε τις καταναλώσεις των πελατών σας και το ClimateTrack υπολογίζει τις εκπομπές Scope 1 και 2 με τους συντελεστές του ΥΠΕΝ. Στη συνέχεια, λαμβάνετε το συμπληρωμένο αρχείο Excel του ΥΠΕΝ και τη συνοδευτική έκθεση ανθρακικού αποτυπώματος, σε PDF ή Word
Από τη συλλογή των δεδομένων έως την τελική έκθεση, όλα σε ένα σημείο.
Ενδεικτικά δεδομένα
Οι προκλήσεις στη διαχείριση εκθέσεων ανθρακικού αποτυπώματος
Τα περισσότερα γραφεία δουλεύουν ακόμα με ένα Excel ανά πελάτη. Όσο μεγαλώνει η λίστα, τόσο πιο εύκολα ξεφεύγει κάτι.
Τα στοιχεία έρχονται από παντού
Τα τιμολόγια φτάνουν με email από διαφορετικά τμήματα του πελάτη και κάποιος πρέπει να τα περάσει ένα ένα.
Η ίδια δουλειά για κάθε πελάτη
Μετατροπές μονάδων και συντελεστές ξαναγίνονται κάθε χρονιά. Ένα λάθος σε ένα κελί περνάει εύκολα απαρατήρητο.
Δεν ξέρετε εύκολα πού βρίσκεται κάθε έκθεση
Για να δείτε ποιος πελάτης έστειλε στοιχεία και ποια έκθεση περιμένει τον επαληθευτή, ανοίγετε αρχεία ή ρωτάτε την ομάδα.
Πλατφόρμα υπολογισμού και διαχείρισης εκπομπών για μελετητές
Όλοι οι πελάτες του γραφείου σε έναν λογαριασμό, και κάθε έκθεση από την πρώτη καταχώριση μέχρι την υποβολή.
Διαχείριση πολλαπλών φορέων
Βλέπετε τους πελάτες, τις εγκαταστάσεις τους και τις εκθέσεις κάθε χρονιάς σε έναν πίνακα, μαζί με το στάδιο που βρίσκεται η καθεμία.
Προβολή ως Φορέας
Μπαίνετε στον λογαριασμό του πελάτη και δουλεύετε όπως θα δούλευε ο ίδιος. Δεν χρειάζεται να σας δώσει κωδικούς.
Κεντρικός λογαριασμός μελετητή
Η συνδρομή είναι στο όνομα του γραφείου. Μπορείτε να καλέσετε τον φορέα και τον επαληθευτή στην έκθεση χωρίς επιπλέον συνδρομή.
Ανάθεση υποθέσεων σε συνεργάτες
Προσκαλείτε τους συνεργάτες σας και ορίζετε ποιος αναλαμβάνει κάθε φορέα.
Αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί
Οι εκπομπές Scope 1 και 2 βγαίνουν ανά πηγή και κατηγορία με τους συντελεστές του ΥΠΕΝ. Τιμές που ξεφεύγουν επισημαίνονται.
Παραγωγή εκθέσεων
Κατεβάζετε το Excel του ΥΠΕΝ συμπληρωμένο και την έκθεση εκπομπών έτοιμη για υπογραφή.
Πώς διαχειρίζεστε τις εκθέσεις των πελατών σας στο ClimateTrack
Ένας πελάτης μπαίνει στο γραφείο σας με δύο τρόπους. Αν έχει περσινή έκθεση στο Excel του ΥΠΕΝ, την εισάγετε και συνεχίζετε από εκεί.
Τρόπος Α
Σας αναθέτει ο φορέας
Αν ο πελάτης έχει ήδη λογαριασμό, σας ορίζει μελετητή του και η έκθεσή του εμφανίζεται στη λίστα σας.
Τρόπος Β
Τον δημιουργείτε εσείς
Τον προσθέτετε με το ΑΦΜ του και ετοιμάζετε εσείς το προφίλ του. Αν έχει ήδη λογαριασμό, του έρχεται αίτημα να σας δώσει τη διαχείριση.
Καταχωρίζετε μία φορά τις πηγές εκπομπών του πελάτη και τις βρίσκετε έτοιμες κάθε χρονιά. Τα τιμολόγια μπορεί να τα ανεβάζει ο ίδιος, και οι λογαριασμοί ρεύματος διαβάζονται αυτόματα.
Οι εκπομπές υπολογίζονται με τους συντελεστές του ΥΠΕΝ και δίπλα σε κάθε τιμή φαίνεται ποιος συντελεστής εφαρμόστηκε. Αν κάτι δεν στέκει, για παράδειγμα λάθος μονάδα, το βλέπετε πριν κλείσετε την έκθεση.
Στέλνετε την έκθεση στον επαληθευτή μέσα από την πλατφόρμα και εκείνος την ελέγχει με λίστα 9 σημείων. Όταν εγκριθεί, κατεβάζετε το Excel του ΥΠΕΝ και την έκθεση σε PDF ή Word.
Ενδεικτικά δεδομένα
Από τα spreadsheets στο ClimateTrack
Τι αλλάζει στην καθημερινή δουλειά του γραφείου.
| Με spreadsheets | Με το ClimateTrack | |
|---|---|---|
| Συντελεστές | Περνιούνται με το χέρι κάθε χρόνο | Ο διαχειριστής της πλατφόρμας τους ενημερώνει κάθε χρόνο με τα επίσημα σετ του ΥΠΕΝ. Εσείς τους βρίσκετε έτοιμους. |
| Τιμολόγια πελάτη | Έρχονται με email και τα περνάτε με το χέρι | Αποθηκεύονται οργανωμένα στην πλατφόρμα, δίπλα στην κατανάλωση που τεκμηριώνουν. Από τους λογαριασμούς ρεύματος, οι καταναλώσεις περνούν αυτόματα στην έκθεση. |
| Νέα χρονιά | Νέο αρχείο από την αρχή | Οι πηγές εκπομπών είναι ήδη καταχωρημένες. Αν η περσινή έκθεση έγινε στην πλατφόρμα, τη βρίσκετε στο ιστορικό. Αν έγινε αλλού, την εισάγετε από το Excel του ΥΠΕΝ. |
| Πρόοδος γραφείου | Ένα αρχείο ανά πελάτη | Όλοι οι πελάτες και η κατάσταση κάθε έκθεσης σε έναν πίνακα. |
| Επαλήθευση | Ανταλλαγή email και εκδόσεων | Μέσα στην πλατφόρμα, με λίστα ελέγχου 9 σημείων. |
| Υποβολή | Αντιγραφή στο Excel του ΥΠΕΝ | Το Excel του ΥΠΕΝ εξάγεται συμπληρωμένο, μαζί με τη συνοδευτική έκθεση σε PDF ή Word. |
Εκθέσεις ανθρακικού αποτυπώματος και Εθνικός Κλιματικός Νόμος
Για τις επιχειρήσεις, ο Ν. 4936/2022 προβλέπει δύο διαφορετικές εκθέσεις και το ClimateTrack υποστηρίζει και τις δύο.
Άρθρο 19: εγκαταστάσεις
Αφορά δραστηριότητες με περιβαλλοντική άδεια Α1 ή Α2. Η έκθεση γίνεται κάθε χρόνο για κάθε εγκατάσταση, επαληθεύεται και περιλαμβάνει στόχο μείωσης για το 2030.
Άρθρο 20: οργανισμοί
Αφορά ορισμένες κατηγορίες επιχειρήσεων. Η έκθεση καλύπτει όλο τον οργανισμό με όλες τις εγκαταστάσεις του, και επαληθεύεται κι αυτή.
Αν δεν είστε σίγουροι σε ποιο άρθρο ανήκει ένας πελάτης, δοκιμάστε τον δωρεάν έλεγχο υπαγωγής. Για το πλήρες πλαίσιο, δείτε τις επίσημες πηγές του ΥΠΕΝ.
Συχνές ερωτήσεις για μελετητές και συμβούλους
Πώς μπορεί ένας μελετητής να διαχειρίζεται πολλαπλές επιχειρήσεις;
Με έναν λογαριασμό γραφείου στο ClimateTrack. Στη σελίδα «Οι Φορείς μου» βλέπει όλους τους πελάτες του και, με την Προβολή ως Φορέας, δουλεύει για λογαριασμό του καθενός χωρίς ξεχωριστούς κωδικούς.
Ποιοι συντελεστές εκπομπών χρησιμοποιούνται;
Οι επίσημοι συντελεστές του ΥΠΕΝ για το έτος της έκθεσης. Για την ηλεκτρική ενέργεια, ο συντελεστής CO₂ του προμηθευτή ρεύματος. Όπου επιτρέπεται, μπορείτε να ορίσετε δικές σας τιμές με τεκμηρίωση.
Πώς δημιουργείται η έκθεση ανθρακικού αποτυπώματος;
Από την καρτέλα Reporting της έκθεσης εξάγετε το συμπληρωμένο Excel του ΥΠΕΝ και την έκθεση εκπομπών σε PDF ή Word. Αν λείπει κάτι, η πλατφόρμα δείχνει ακριβώς τι.
Μπορώ να αναθέσω διαφορετικές υποθέσεις σε συνεργάτες;
Ναι. Από την Ομάδα του γραφείου προσκαλείτε συνεργάτες και ορίζετε ποιους φορείς χειρίζεται ο καθένας.
Πώς τεκμηριώνονται οι υπολογισμοί για τον επαληθευτή;
Κάθε τιμή κατανάλωσης συνδέεται με το δικαιολογητικό από το οποίο προέρχεται και κάθε αλλαγή καταγράφεται στο ιστορικό ενεργειών. Ο επαληθευτής βλέπει την ίδια τεκμηρίωση μέσα στην πλατφόρμα.
Δείτε το με τους δικούς σας πελάτες
Σε μια παρουσίαση σας δείχνουμε πώς θα δούλευε το γραφείο σας στο ClimateTrack, από την προσθήκη πελάτη μέχρι την υποβολή.